流動(dòng)人員人事檔案接收程序
流動(dòng)人員人事檔案接收
(一)接收對(duì)象
1.非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;
2.辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;
3.與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;
4.未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
5.自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)(境)人員的檔案;
6.外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;
7.自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;
8.其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。
(二)接收范圍
1.應(yīng)聘到非公有制企業(yè)、社會(huì)組織、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)中方雇員的人員檔案,以及其他實(shí)行社會(huì)管理人員的人事檔案,由流動(dòng)人員戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收管理。
2.辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員,與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系的人員,以及自由職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案,由其戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收管理。就業(yè)后,可選擇現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收管理。
3.離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案,自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)(境)人員的檔案,由其入學(xué)(留學(xué)、出國(guó)<境>)前戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收管理。
(三)辦理程序
1.開具《調(diào)檔函》。
委托存檔人員可到其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或在重慶市人才公共服務(wù)檔案服務(wù)模塊申請(qǐng)開具《調(diào)檔函》,并提供如下材料:
(1)存檔人員填寫《流動(dòng)人員人事檔案托管申請(qǐng)》(見(jiàn)、《流動(dòng)人員人事檔案管理登記表》;
(2)在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件,辭職、辭退或解除(終止)勞動(dòng)合同等證明原件;
(3)在工作單位所在地存檔的須提供現(xiàn)工作單位勞動(dòng)合同等證明原件。
2.接收、審核檔案材料。
(1)送達(dá)方式:通過(guò)機(jī)要交通或派專人轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。
(2)接收、審核:檔案管理人員須對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的拆封核對(duì),確認(rèn)檔案袋及檔案封條完好無(wú)損,封條上應(yīng)有原存檔單位公章,以確保檔案材料真實(shí)可靠、完整齊全。對(duì)不符合要求的檔案,予以退回。
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